командировка - встреча на нейтральной территории
Коллеги! подскажите пожалуйста, как оформлять командировочные расходы, если сотрудник нашей фирмы направляется в Москву на встречу,которая будет проходить в кафе, с деловым партнером, который в свою очередь приезжает например с Владивостока и до Питера лететь не хочет. Т.е. получается что печатей контрагента нет или они Владивостокские, но он же в Москву летал. Ведь если не подтвердить печатями в ком.удостоверении сроки командировки, то налоговая может все расходы на гостинницу , проезд и т.п. "обложить" НДФЛом, так как будто работник летал отдыхать а не на встречу. Может быть ктонибудь сталкивался с такой ситуацией? Что делать в этом случае? Как подтвердить командировку?
августа 7, 2009 at 16:41
В приказе на ком-ку, в ком. удост., служеб.задании оговорите эту ситиуацию про нейтральную территорию.Есть п-ма МинФина, что приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение являются, во-первых, документами, подтверждающими производственный характер командировки, во-вторых, документами, на основании которых определяется ее продолжительность.А штамп о прибытии/убытии можно поставить хоть в той же гостинице. Или даже на Главпочтамте.
августа 7, 2009 at 16:41
Ольга я с Вами согласна, но вот блин как доказать, что работник не просто так катался? получается что никак? может он с другом своим встретился, потусил и домой (я это рассматриваю с точки зрения налоговиков, т.к. естессно руководитель знает куда отправляет своих работников). Просто штамп гостинницы не нужен, т.к. и так есть документы, подтверждающие период его проживания там, в общем то и билеты до москвы тоже есть, но вот как доказать что он именно по делу туда мотался? Просто директор дотошный, хочет чтоб все правильно было. Этот вопрос уже 2 неделю мусолим ((((
августа 7, 2009 at 16:41
в служебном задании которое вы оформляете к командировочному удостоверению укажите цель командировки, весь комплект документов у вас подписывает директор соответственно он и подтверждает что командировка выполняется экономически обоснованно для целей организации.В служебном задании и напишите что направить в командировку… Иванова, в г. Москву для проведения переговоров с представителем ООО "Ромашка" по поставке товаров
августа 7, 2009 at 16:41
только так наверно и придется сделать плюс представительские, ну ладно доживем до понедельника, посмотрим устоит этот ответ директора, если нет - пойдем вешаться всем офисом ))))))) Всем большое пребольшое спасибо за участие и помощь!!!! ))))
августа 7, 2009 at 16:41
Пусть Ваш сотрудник напишет подробный отчет о проведенной встрече, также если есть возможность можно достать визитки человека, с кем встречался Ваш сотрудник. Это также является косвенным документом, подтверждающим встречу.Также в распоряжении ген. дира можно прописать что провести встречу именно в г.Москва.А что Вас так пугает если на ком. удостоверении будет стоять печать ор-ции из другого города?
августа 7, 2009 at 16:41
ну просто получается несостыковка и путанница. встреча в москве, а печать другого города.
августа 7, 2009 at 16:41
Да, с одной стороны конечно не состыковка, но с другой я считаю что это абсолютно нормальная ситуация, вполне объяснимая для налоговиков. Закрепить все это дело косвенными документами и хорошим отчетом - думаю проблем не должно возникнуть.
августа 7, 2009 at 16:41
Можно если еще возникают в Москве представительские расходы, сделать программу и протокол мероприятия: проезд, встреча, переговоры в г. Москва, с кем и о чем проводились, сколько всего было выпито, съедено , сколько документов подписано, какая рекламная продукция, макеты, сертификаты были получены и переданы и т.д.Эти документы подписать с обеих сторон, Владивосток и СПб. Будет и уместно и обоснование встречи налицо.